Welcome to Archuleta School District's immunizations page.
For information and/or questions about your child's immunization status, or general immunization questions, please contact Julie August at [email protected], or 970-264-2256.
Bienvenido a la página de vacunas del Distrito Escolar de Archuleta.
Para obtener información y/o preguntas sobre el estado de vacunación de su hijo o preguntas generales sobre vacunas, comuníquese con Julie August en [email protected] o al 970-264-2256.
A statement from Julie August, District Health Clerk:
"I have been working for the Archuleta School District in the health services since 1999. I have taken care of our community's school children in the health rooms, coordinated dental and immunization clinics, and my current duties are primarily focused on school immunization compliance.
"I am currently working part time as health clerk, and monitor the immunization status of all enrolled students in our district. I am available on Tuesdays, Wednesdays and Thursdays to take calls from parents in an effort to bring their children into compliance with the Colorado Immunization Law. Or, if you leave me a message, I will return your call as soon as I can.
"I do understand that there are times when circumstances don't allow for parents to get their children up-to-date on their shots in a timely manner. COMMUNICATION IS THE KEY! PLEASE let me know if there are reasons why you can't get to your health care provider to get your child updated on their shots. I realize that life happens and we can work out a plan.
"Concerning immunization non-medical exemptions, I realize the new State requirements of either a doctor's signature or completion of the online education module for a valid exemption can be a challenge. Once again, COMMUNICATION IS THE KEY! Please let me know the obstacles that you are facing, and we can figure it out together! I am available to sit with you at the school to watch the module, in case you have internet issues, and have also composed a document with tips on how to successfully complete the module.
"I am always willing to work with parents to get their children into compliance. I do not have the authority to exclude students from school for immunization noncompliance, only the administrators can do that. I am the one to work with before that happens. I don't want your child to be excluded from school any more than you do!
Let's work together!!
Una declaración de Julie August, secretaria de salud del distrito:
"He estado trabajando para el Distrito Escolar de Archuleta en los servicios de salud desde 1999. He cuidado a los niños de las escuelas de nuestra comunidad en las salas de salud, he coordinado clínicas dentales y de vacunación, y mis funciones actuales se centran principalmente en el cumplimiento de las vacunas escolares.
"Actualmente trabajo a tiempo parcial como asistente de salud y superviso el estado de vacunación de todos los estudiantes matriculados en nuestro distrito. Estoy disponible los martes, miércoles y jueves para atender llamadas de los padres en un esfuerzo por lograr que sus hijos cumplan con las normas de Colorado. Ley de Vacunación. O, si me dejas un mensaje, te devolveré la llamada tan pronto como pueda.
"Entiendo que hay ocasiones en las que las circunstancias no permiten que los padres actualicen las vacunas de sus hijos de manera oportuna. ¡LA COMUNICACIÓN ES LA CLAVE! POR FAVOR, avíseme si hay razones por las que puede hacerlo". No acudo a su proveedor de atención médica para que su hijo esté actualizado sobre sus vacunas. Me doy cuenta de que la vida sucede y podemos elaborar un plan.
"Con respecto a las exenciones no médicas de vacunación, me doy cuenta de que los nuevos requisitos estatales de la firma de un médico o la finalización del módulo educativo en línea para una exención válida pueden ser un desafío. Una vez más, ¡LA COMUNICACIÓN ES LA CLAVE! Por favor, háganme saber los obstáculos que estás enfrentando, ¡y podemos resolverlo juntos! Estoy disponible para sentarme contigo en la escuela para ver el módulo, en caso de que tengas problemas con Internet, y también he redactado un documento con consejos sobre cómo completar con éxito el módulo.
"Siempre estoy dispuesto a trabajar con los padres para que sus hijos cumplan. No tengo la autoridad para excluir a los estudiantes de la escuela por incumplimiento de las vacunas, solo los administradores pueden hacerlo. Soy yo con quien debo trabajar antes de que eso suceda. ¡No quiero que excluyan a su hijo de la escuela más que usted!
NONMEDICAL - This exemption is provided for parents who have a religious or personal reason why they do not want their child(ren) to receive the State-required vaccines. Nonmedical exemptions must be updated every school year.
MEDICAL - This exemption is provided for parents who believe, along with their physician, that the State-required vaccines will put their child at risk for serious health issues. Medical exemptions do not need to be updated every school year, unless the child moves to a different school district or state.
DEFINICIONES DE EXENCIONES DE INMUNIZACIÓN
NO MÉDICO: esta exención se brinda a los padres que tienen un motivo religioso o personal por el cual no desean que sus hijos reciban las vacunas requeridas por el estado. Las exenciones no médicas deben actualizarse cada año escolar.
MÉDICO: esta exención se proporciona a los padres que creen, junto con su médico, que las vacunas requeridas por el estado pondrán a sus hijos en riesgo de sufrir problemas de salud graves. No es necesario actualizar las exenciones médicas cada año escolar, a menos que el niño se mude a un distrito escolar o estado diferente.
OPTIONS FOR NONMEDICAL IMMUNIZATION EXEMPTIONS
EXEMPTIONS MUST BE COMPLETED AFTER JULY 1ST TO BE VALID FOR THE NEXT SCHOOL YEAR.
In Colorado, parents are allowed to submit a non-medical immunization exemption if they do not want their child(ren) to receive the required immunizations for school.
There are now two options for submitting a valid exemption in Colorado schools. The State's reasoning for the added step is that exempting parents and caregivers will now be required to demonstrate "equal effort" compared to parents who immunize according to the recommended schedule.
OPTION ONE: Complete the online Immunization Education Module by clicking on the BLACK BUTTON below. At the end of the module, there will be a form that you will fill out and submit online. I also recommend that you print or download the completed form and get that to me.
OPTION TWO: Complete the Immunization Certificate of Nonmedical Exemption found below, then take it to your immunizing provider so that they can sign, then bring the completed form to the school front office, or email it to me.
ABOUT THE MODULE: I have also included some tips below for completing the module. You do not need to listen to the whole thing, but if you are wanting to, it will take over an hour to complete. If you advance quickly though, it can be completed in less than 15 minutes.
OPCIONES PARA NO MÉDICO EXENCIONES DE INMUNIZACIÓN
LAS EXENCIONES DEBEN COMPLETARSE DESPUÉS DEL 1 DE JULIO PARA SER VÁLIDAS PARA EL PRÓXIMO AÑO ESCOLAR.
En Colorado, los padres pueden presentar una exención de vacunación no médica si no quieren que sus hijos reciban las vacunas requeridas para la escuela.
Ahora hay dos opciones para presentar una exención válida en las escuelas de Colorado. El razonamiento del Estado para el paso adicional es que los padres y cuidadores exentos ahora deberán demostrar "el mismo esfuerzo" en comparación con los padres que vacunan según el calendario recomendado.
OPCIÓN UNO: Complete el Módulo de educación sobre vacunación en línea haciendo clic en el BOTÓN NEGRO a continuación. Al final del módulo, habrá un formulario que deberá completar y enviar en línea. También le recomiendo que imprima o descargue el formulario completo y me lo envíe. Este módulo está disponible en español.
OPCIÓN DOS: Complete el Certificado de exención no médica de vacunación que se encuentra a continuación, luego llévelo a su proveedor de vacunas para que pueda firmarlo, luego lleve el formulario completo a la oficina principal de la escuela o envíemelo por correo electrónico.
ACERCA DEL MÓDULO: También he incluido algunos consejos a continuación para completar el módulo. No es necesario que lo escuches todo, pero si lo deseas, te llevará más de una hora completarlo. Sin embargo, si avanzas rápidamente, podrás completarlo en menos de 15 minutos.
What is CIIS (Colorado Immunization Information System)?
Immunization records are confidential, personal medical information. The Colorado Immunization Information System (CIIS) is a lifelong immunization record tracking system under the Colorado Immunization Registry Act of 2007.
CIIS has signed agreements with all participating sites that are authorized to provide information to or access information from CIIS. CIIS and all people and entities that access immunization records are required to maintain the confidentiality of those records.
Your child's immunization record could be in CIIS if they have received shots in Colorado and that healthcare provider entered that record into CIIS, or if you have given permission for your child's out-of-state record to be entered into CIIS, or if you have submitted a non-medical exemption into CIIS.
If you DO NOT want your child's CIIS record to be accessible to anyone (including doctors), you can choose to opt out of CIIS. The form and instructions to complete the opt out are on the CDPHE website. It would be your responsibility to get that completed form to CDPHE so that they can activate the opt out.
Please note: If you opt out of CIIS and you submit a non-medical exemption online after watching the module, you will need to print or download the completed exemption form and get that to the school because we will not be able to see the exemption on CIIS.
CIIS y su privacidad:
¿Qué es el CIIS (Sistema de Información sobre Inmunización de Colorado)?
Los registros de vacunación son información médica personal y confidencial. El Sistema de Información de Inmunización de Colorado (CIIS) es un sistema de seguimiento de registros de vacunación de por vida según la Ley de Registro de Inmunización de Colorado de 2007.
CIIS ha firmado acuerdos con todos los sitios participantes que están autorizados a proporcionar información o acceder a información de CIIS. CIIS y todas las personas y entidades que acceden a los registros de vacunación deben mantener la confidencialidad de esos registros.
El registro de vacunación de su hijo podría estar en CIIS si recibió vacunas en Colorado y ese proveedor de atención médica ingresó ese registro en CIIS, o si usted dio permiso para que el registro de fuera del estado de su hijo se ingrese en CIIS, o si tiene presentó una exención no médica en CIIS.
Si NO desea que nadie pueda acceder al registro CIIS de su hijo (incluidos los médicos), puede optar por no participar en CIIS. El formulario y las instrucciones para completar la opción de exclusión se encuentran en el sitio web de CDPHE. Sería su responsabilidad enviar ese formulario completo al CDPHE para que puedan activar la opción de exclusión voluntaria.
Tenga en cuenta: Si opta por no participar en CIIS y envía una exención no médica en línea después de ver el módulo, deberá imprimir o descargar el formulario de exención completo y enviarlo a la escuela porque no podremos ver la exención. en CIIS.
